ตามพระราชบัญญัติการผังเมือง พ.ศ. 2518 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. 2558 มาตรา 26 กำหนดให้กรมโยธาธิการและผังเมืองหรือเจ้าพนักงานท้องถิ่น แล้วแต่กรณี จัดทำรายงานการประเมินผลการเปลี่ยนแปลงสภาพการณ์และสิ่งแวดล้อมในการใช้บังคับตามระยะเวลาที่คณะกรรมการผังเมืองกำหนด แต่ไม่เกิน 5 ปี นับแต่วันที่กฎกระทรวงผังเมืองรวมใช้บังคับ หากคณะกรรมการผังเมืองเห็นว่าสภาพการณ์และสิ่งแวดล้อมมีการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญทำให้ผังเมืองรวมไม่เหมาะสมที่จะรองรับการพัฒนาหรือดำรงรักษาเมืองต่อไป จึงให้กรมโยธาธิการและผังเมืองหรือเจ้าพนักงานท้องถิ่นดำเนินการปรับปรุงผังเมืองรวมให้สอดคล้องกับศักยภาพของพื้นที่เพื่อประโยชน์ในการพัฒนาเมืองทั้งในด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม
  องค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลา ได้รับการถ่ายโอนภารกิจการวางและปรับปรุงผังเมืองรวมในพื้นที่จังหวัดสงขลา จำนวน 3 ผัง ประกอบด้วย ผังเมืองรวมเมืองสงขลา ผังเมืองรวมเมืองหาดใหญ่ และผังเมืองรวมชุมชนท่าเรือน้ำลึกสงขลา จังหวัดสงขลา โดยในแต่ละปีงบประมาณ องค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลาได้ตั้งงบประมาณร่ายจ่ายประจำปี เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายดำเนินการสำรวจและจัดทำข้อมูลการใช้ประโยชน์อาคารตามโครงการติดตามและประเมินผลผังเมืองรวม อันเป็นกระบวนการหนึ่งของการติดตามการเปลี่ยนแปลงสภาพการณ์และสิ่งแวดล้อมในเรื่องการใช้ประโยชน์ที่ดิน และเมื่อโครงการแล้วเสร็จ ข้อมูลดังกล่าวยังขาดกระบวนการบริหารจัดการฐานข้อมูลให้เกิดประสิทธิภาพ และปริมาณข้อมูลมีแนวโน้มเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่องในทุกปี
  องค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลา ในฐานะองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่มีภารกิจรับผิดชอบด้านผังเมือง จึงมีแนวคิดในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศภูมิศาสตร์ (GIS) มาประยุกต์ใช้พัฒนาเป็นระบบฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการข้อมูลด้านการเปลี่ยนแปลงการใช้ประโยชน์ที่ดิน ประกอบการจัดทำรายงานการประเมินผลผังเมืองรวมตามระยะเวลาที่คณะกรรมการผังเมืองกำหนด แต่ไม่เกิน 5 ปี นับแต่วันที่กฎกระทรวงประกาศใช้บังคับในแต่ละผัง เพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญสำหรับเสนอให้แก้ไขปรับปรุงหรือจัดทำผังขึ้นใหม่ตามความเหมาะสมต่อไป